Распознавание извлекает текст и поля, проверка ищет расхождения с правилами или другим документом, а сбор комплекта выявляет недостающие файлы. В каталоге также есть напоминания и подготовка черновика КП по спецификации. Выбирайте нужный этап: один продукт не обязательно выполняет всю цепочку.

Поддержка PDF, сканов, фотографий и офисных файлов зависит от продукта. Проверьте решение на ваших образцах: с таблицами, печатями, плохим качеством скана и нестандартной вёрсткой. Возможность загрузить файл ещё не означает точное извлечение всех его полей.

Уточните подключение к нужной системе, формат выгрузки и соответствие извлечённых полей её структуре. Проверьте, создаётся ли черновик или данные сразу записываются в рабочий документ. Для спорных значений стоит предусмотреть подтверждение сотрудником.

От числа страниц или документов, сложности структуры, перечня проверок и интеграций. Настройка под нестандартные формы может оплачиваться отдельно. Для сравнения предложений используйте одинаковые образцы и ожидаемый объём обработки.

ИИ может выделить расхождения и пункты для проверки, но это не гарантирует юридическую или фактическую корректность документа. Значимые выводы и решение о согласовании остаются за уполномоченным специалистом. Важно видеть исходный фрагмент, на котором основано замечание.

Сравните извлечённые поля с исходниками и добавьте примеры с заранее известными расхождениями. Отдельно оцените пропущенные ошибки и необоснованные замечания. Критерии приёмки должны учитывать важность полей, а не только общую долю распознанного текста.